โดยปกติเมื่อเราต้องการสร้างงานนำเสนอบน PowerPoint 2007 แล้วต้องการนำมันไปใช้ต่อใน Word หรือแสดงการอธิบายเพิ่มใน Word เพราะสามารถเพิ่มข้อความอธิบายได้อีกมาก
ในกรณีแบบนี้เราสามารถสร้าง PowerPoint หรือใช้ไฟล์ที่สร้างไว้แล้ว ให้สามารถนำเข้า ไปยัง Word และเชื่อมโยงกัน โดยที่หากใน PowerPoint มีการแก้ไขใน Word ก็จะแก้ไขตามด้วยเช่นกัน เพื่อให้เอกสารนำเสนอต่าง ๆ มีรูปแบบหลายหลายความสามารถนี้สามารถใช้งานได้ใน Office 2007
ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆต่อไปนี้เพื่อเชื่อมโยงไฟล์ PowerPoint ไปยัง Word ใน Office 2007
ให้เปิดโปรแกรม PowerPoint ขึ้นมา
ก่อนอื่นเลือกไฟล์ที่ต้องการแปลง หรือนำเข้าไปยัง word ก่อน แล้วเปิดไฟล์นั้นขึ้นมา
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Office ทางด้านซ้ายมุมบนของ PowerPoint
คลิกที่ "Publish" ด้านซ้ายของเมนู
สำหรับภาษาไทย จะอยู่ที่ "ประกาศ " เมนูล่าง ๆ
จากนั้นเลือกที่ "Create Handouts in Microsoft Office Word"
สำหรับภาษาไทย "สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word"
หน้าต่าง "Send to Microsoft Office Word"
สำหรับภาษาไทย "การส่งไปที่ Microsoft Office Word" จะปรากฏขึ้นมา
เลือกจากรายการของหน้าเว็บเพื่อกำหนดรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับเอกสารบน Word
จากนั้นเลือกที่ "Paste link" ภาษาไทย "วางการเชื่อมโยง" อยู่ตรงหัวข้อ "Add slides to Microsoft Office Word document" ภาษาไทย "เพิ่มภาพนิ่งไปยังเอกสาร Microsoft Office Word" ด้านล่างกล่องโต้ตอบนี้
กดปุ่มตกลง OK
แล้ว Word 2007 จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะประกอบด้วยสไลด์ของ PowerPoint ที่เราได้เปิดไว้แปลงไปอยู่ใน Word
หากเลือกตัวเลือก วาง PowerPoint ของคุณก็จะเข้าไปแสดงใน Word และหากมีการแก้ไข PowerPoint ใน Word ก็จะแก้ไขตามไปด้วย
แต่ถ้าคุณเลือก วางการเชื่อมโยง เอกสาร Word ของคุณจะขึ้นอยู่กับวันที่ตามที่นำเสนอสไลด์ PowerPoint
เราก็จะได้ไฟล์ที่นำเข้าไปยัง word แล้ว ถ้าจะแก้ไขไฟล์ PowerPointให้เรา ดับเบิ้ลคลิก ที่สไลด์ที่ต้องการ แล้วมันจะเข้าไปยังสไลด์นั้นใน PowerPoint เองอัตโนมัติ
มีผู้ที่เคยทำแล้วบอกมาว่า เราสามารถ สร้าง เอกสาร PowerPoint จาก word ได้เลย ด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ของ word แต่ผมไม่ได้ลองครับ ให้เป็นปริศนาให้ท่านที่อ่านบทความลองไปทำดูครับว่าได้ป่าว อย่าลืมกลับมาบอกกันด้วยละ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น