การแปลงนำเข้า PowerPoint เป็น Word

โดยปกติเมื่อเราต้องการสร้างงานนำเสนอบน PowerPoint 2007 แล้วต้องการนำมันไปใช้ต่อใน Word หรือแสดงการอธิบายเพิ่มใน Word เพราะสามารถเพิ่มข้อความอธิบายได้อีกมาก

ในกรณีแบบนี้เราสามารถสร้าง PowerPoint หรือใช้ไฟล์ที่สร้างไว้แล้ว ให้สามารถนำเข้า ไปยัง Word และเชื่อมโยงกัน โดยที่หากใน PowerPoint  มีการแก้ไขใน Word  ก็จะแก้ไขตามด้วยเช่นกัน เพื่อให้เอกสารนำเสนอต่าง ๆ มีรูปแบบหลายหลายความสามารถนี้สามารถใช้งานได้ใน Office 2007
ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆต่อไปนี้เพื่อเชื่อมโยงไฟล์ PowerPoint ไปยัง Word ใน Office 2007
ให้เปิดโปรแกรม PowerPoint ขึ้นมา
ก่อนอื่นเลือกไฟล์ที่ต้องการแปลง หรือนำเข้าไปยัง word ก่อน แล้วเปิดไฟล์นั้นขึ้นมา
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Office ทางด้านซ้ายมุมบนของ PowerPoint

คลิกที่ "Publish" ด้านซ้ายของเมนู
สำหรับภาษาไทย  จะอยู่ที่ "ประกาศ " เมนูล่าง ๆ


จากนั้นเลือกที่ "Create Handouts in Microsoft Office Word" 
สำหรับภาษาไทย "สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word"

หน้าต่าง "Send to Microsoft Office Word"
สำหรับภาษาไทย  "การส่งไปที่ Microsoft Office Word" จะปรากฏขึ้นมา
เลือกจากรายการของหน้าเว็บเพื่อกำหนดรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับเอกสารบน Word

จากนั้นเลือกที่ "Paste link" ภาษาไทย "วางการเชื่อมโยง"   อยู่ตรงหัวข้อ "Add slides to Microsoft Office Word document" ภาษาไทย "เพิ่มภาพนิ่งไปยังเอกสาร Microsoft Office Word" ด้านล่างกล่องโต้ตอบนี้
กดปุ่มตกลง OK

แล้ว Word 2007 จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะประกอบด้วยสไลด์ของ PowerPoint ที่เราได้เปิดไว้แปลงไปอยู่ใน Word
หากเลือกตัวเลือก วาง  PowerPoint ของคุณก็จะเข้าไปแสดงใน Word และหากมีการแก้ไข PowerPoint  ใน Word ก็จะแก้ไขตามไปด้วย
แต่ถ้าคุณเลือก วางการเชื่อมโยง   เอกสาร Word ของคุณจะขึ้นอยู่กับวันที่ตามที่นำเสนอสไลด์ PowerPoint
เราก็จะได้ไฟล์ที่นำเข้าไปยัง word แล้ว ถ้าจะแก้ไขไฟล์ PowerPointให้เรา ดับเบิ้ลคลิก ที่สไลด์ที่ต้องการ แล้วมันจะเข้าไปยังสไลด์นั้นใน PowerPoint เองอัตโนมัติ
มีผู้ที่เคยทำแล้วบอกมาว่า เราสามารถ สร้าง เอกสาร PowerPoint จาก word ได้เลย ด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ของ word แต่ผมไม่ได้ลองครับ ให้เป็นปริศนาให้ท่านที่อ่านบทความลองไปทำดูครับว่าได้ป่าว อย่าลืมกลับมาบอกกันด้วยละ

เทคนิคง่าย ๆ แต่ไม่ธรรมดาในการซ่อนไอคอนบน Windows

บางทีรูปบนไอคอนบนเดสก์ท๊อปอาจดูแกะกะเกินไป หรืออย่างทำให้ดูเก๋ ๆ ด้วยเทคนิคง่าย ๆ ในการซ่อนไอคอนบน Windows XP
มาดูขั้นตอนการทำกันดีกว่า ทำได้ทั้ง XP และ Windows 7 นะครับ

1 คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการจะทำให้มองไม่เห็นรูปไอค่อนบนเดสก์ท๊อปของเรา แล้วไปที่เมนู propperties

2 จะมีหน้าต่าง propperties ขั้นมาให้ไปที่แท็บ Customize เพื่อจะทำการเปลี่ยนไอค่อนให้เป็นแบบว่างเปล่า


3 จากนั้นให้เลือกที่ Chang Icon จะมีหน้าต่างเลือกไอค่อนขึ้นมา จากนั้นให้เราเลือกรูปเปล่า ๆ หรือรูปว่าง ๆดังแสดงในรูปด้านบน เพื่อไม่ให้แสดงไอค่อน ก็ซ่อนไอค่อนนั่นละครับ

4 กด OK ทั้งสองหน้าต่างเพื่อใ้ช้งานที่นี้รูปไอค่อนของเราก็จะหายไปแล้วละ แต่ว่ามันยังมีชื่อของโฟลเดอร์อยู่ ถ้าอย่างให้มันซ่อนไปก็ให้ทำดังนี้ซึ่งผมเคยเอามาฝากกันแล้วทีหนึ่งแต่บาง ท่านอาจขี้เกียจหาทำตามนี้เลยครับ
ให้ทำการ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ นั้น ๆ  ( รูปตัวอย่างเป็นรูปก่อนการซ่อนรูปไอค่อนนะครับเดียวจะงงหากเอารูปที่ซ่อนมา เป็นตัวอย่าง ) จากนั้นให้ลบชื่อเดิมออกแล้วทำการ กดปุ่ม Alt ค้างไว้ และพิมพ์ 160 จะเป็นรหัสอักขระช่องว่าง
เพียงเท่านี้ ชื่อของ Icon ก็จะไม่ปรากฎ เพื่อเพิ่มความสวยงาม  หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ไอคอนลำดับถัดไป ให้ทำตามขั้นตอนที่ 4 ซ้ำไปเรื่อย ๆ
เพราะไม่สามารถตั้งชื่อซ้ำกันได้ ยกตัวอย่างเช่น Icon ลำดับต่อไปให้เปลี่ยนชื่อ โดยกด Alt +160 จำนวน 2 ครั้ง

และวิธีแม้ว่าเราจะตั้งค่าให้แสดง Hidden file มันก็จะไม่แสดงนะครับ งงกันไปละคราวนี้

โปรแกรมที่ซ่อนอยู่ของ Windows XP ที่บางท่านอาจไม่เคยรู้

เรา ๆ ท่าน ๆ ได้รู้จักกับ Windows XP มาเป็นเวลาเนิ่นนานแล้วแต่จะมีสักกี่คนที่จะรู้ว่ามันมีโปรแกรมซ่อนอยู่ตั้ง 23 โปรแกรมซึ่งมีส่วนช่วยในการใช้งานได้อย่างมากอย่างที่เราอาจคาดไม่ถึงเลยทีเดียว

ซึ่งถ้าเราไม่รู้จักมันมาจากการที่จำเป็นต้องใช้มันนั้นเราจะไม่มีทางได้ใช้มันเลย เพราะบางโปรแกรม มันไม่อยู่ใน StartMenu หรือ มีช่องทางให้เราเข้าใช้งานได้ง่าย ๆ เลยบางโปรแกรมถึงติดตั้งมาโดยที่เอาออกไม่ได้ บางโปรแกรมเป็นโปรแกรมที่มาจากวินโดว์รุ่นก่อน มาดูกันว่า 23 โปรแกรมนั้นมีอะไรบ้าง

วิธีการใช้ก็เข้าที่ Start -> Run -> พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเรียกแต่ละโปรแกรมขึ้นมใช้งานหรือเอามาดูเล่นก็ไม่เสียหาย

1. charmap.exe = Character Map เป็นโปรแกรมแสดงอักขรต่าง ๆ รวมทั้งตัวอักษาของ font บนเครื่องของเราเป็นโปรแกรมมีประโยชน์มากสำหรับใช้พิมพ์อักขระพิเศษ



2.cleanmgr.exe = Disk Cleanup เอาไว้ทำความสะอาดหรือ Clear พื้นที่ไฟล์ขยะที่อยู่บนเครื่องของเรา



3. clipbrd.exe = Clipboard Viewer ดูข้อมูล ในคลิปบอร์ดที่เราได้ทำการบันทึกไว้อาจมาจากเว็บต่่าง ๆ ที่เราแอดไว้ในคลิปบอร์ด



4. drwtsn32.exe = Dr Watson โปรแกรมที่ใช้ตัวสอบว่าวินโดว์มีปัญหาเพราะอะไรต้องมีความรูสักนิดหนึ่งถึง จะดูออกนะครับตัวนี้สมัย 98 ใช้กันเป็นปกติเลย

5.dxdiag.exe = DirectX diagnosis โปรแกรมตรวจสอบอุปกรณ์ว่า สนับสนุน DirectX หรือไม่และแสดงรายชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่สำคัญเอาไว้ดูด้วยว่าการแสดงผล สามมิติว่ายังปกติหรือไม่


6.eudcedit.exe = Private character editor โปรแกรมที่อนุญาตให้เราแก้ไขฟอนต์ หรือทำฟอนต์เองได้โปแกรมนี้สมัยก่อนใช้เล่นแก้ว่างได้ดีนักเอาไว้สร้างฟ้อน ของเราเองเอาไว้ใช้เท่ห์บางทีต่อไปอาจมีชื่อฟ้อนที่ใช้กันทั่ว ๆ ไปเป็นชื่อเราก็ได้ จะได้ไม่้ต้องไปพึ่งคุณอังสนาซึ่งผมก็เคยใช้สมัยก่อนอยากจะเห็นหน้าคนทำ เหมือนกัน หะๆ



7.iexpress.exe = IExpress Wizard โปรแกรมที่สร้างไฟล์ Setup ของวินโดว์เอาไว้สำหรับคนที่เขียนโปรแกรมบนวินโดว์แต่เดียวนี้เขียนจาก VB ก็จะมีตัวสรางมาให้อยู่แล้ว

8.mobsync.exe = Microsoft Synchronization Manager โปรแกรมที่คอยเก็บหน้าเว็บหรือไฟล์บนเครือข่าย เอาไว้ดูตอน offline ได้

9.mplay32.exe = Windows Media Player 5.1 ไว้รำลึกความหลังโปรแกรมดูหนังประจำเครื่องสมัยก่อน

10.odbcad32.exe = ODBC Data Source Administrator โปรแกรมไว้จัดการกับฐานข้อมูลซึ่งใครที่เขียนโปรแกรมด้วย foxpro หรือใ้ช้ฐานข้อมูลแปลกก็คงจะรู้จักกันดีละ



11.packager.exe = Object Packager โปรแกรมที่ใส่พวก Objects ต่างๆ ลงในไฟล์ได้เจ๋งมากๆอันนี้



12.perfmon.exe = System Monitor โปรแกรมนี้ มีประโยชน์มาก ไว้ตัวสอบประสิทธิภาพของวินโดว์



13.progman.exe = Program Manager เชลล์ไฟล์ของวินโดว์ 3.11 รุ่นก่อน 95 อีนนะ ใครอยากลองสัมผัสกับวินโดวส์รุ่นพระเจ้าเหาลองไปดูกัน

14.rasphone.exe = Remote Access phone book โปรแกรมที่เอาไว้ติดต่อหรือเข้าถึงข้อมูลของเครื่องที่อยู่ในเครื่องอื่นไม่ เคยใช้เหมือนกันอันนี้นะครับคงคล้าย ๆ กับรีโมทย์เดสท๊อบละ

15.regedt32.exe = Registry Editor [เหมือนกับ regedit.exe] ไว้ใช้สำหรับแก้ไข Registry ของวินโดว์อันนี้ถ้าไม่แน่ใจก็อย่าไปยุ่งกับมันเลยครับอันตรายอาจถึงขั้น ต้องลงวินโดวส์ใหม่เลยถ้าไปปรับแต่งอะไรเยอะๆ



16.shrpubw.exe = Network shared folder wizard เป็นโปรแกรมช่วยสร้างแชร์โฟดเดอร์บนเครือข่าย LAN

17.sigverif.exe = File siganture verification tool (โปรแกรมตรวจสอบ signature ของไฟล์)

18.sndvol32.exe = Volume Contro โปรแกรมไว้ปรับระดับเสียงไง อันเดียวกับรูปลำโพงตรง tray icon

19.sysedit.exe = System Configuration Editor โปรแกรมแก้ไข system.ini กะ win.ini

20.syskey.exe = Syskey Secures XP Account database – เป็นโปรแกรมที่ใช้ เข้ารหัสรหัสผ่านของวินโดว์ กรุณาใช้อย่างระมัดระวัง

21.telnet.exe = Microsoft Telnet Client โปรแกรม telnetเป็นโปรแกรมรีโมทย์เครื่องซึ่งปัจจุบันก็ยังมีคนใช้กันอยู่เหมือนกัน แต่ไม่ค่อยปลอดภัยเท่าไหร่อาจถูกดักรหัสผ่านกลางทางได้

22.verifier.exe = Driver Verifier Manager โปรแกรมตรวจสอบ driver ต่างของวินโดว์ใช้สำหรับคนที่มีปัญหาเรื่องไดร์เวอร์

23.winchat.exe = Windows for Workgroups Chat โปรแกรม chat รุ่นเก๋ามีเฉพาะในวินโดว์ ตระกูล NT ขอบอกว่าใช้กันในวงแลนได้ด้วย เอาไว้เล่นกันในที่ทำงานหรือในห้องเรียนก็ไม่เสียหาย บางทีคนไม่รู้จักอาจคิดว่าคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ระดับเทพก็ได้ที่เรียกใช้ โปรแกรมเทพๆที่พวกเขาไม่เคยเห็น หะๆ


พอดีไปเจอบทความดี ๆ ที่มีคนใส่ไว้แต่เอามาจากหลาย ๆ ที่เลยไม่รู้จะให้เครติดใคร และก็ได้เพิ่มเติมบางส่วนไปด้วย ยังไงก็แบ่งปันกันครับความรู้เพิ่มเข้าไปไม่เสียหาย อาจมีประโยชน์บ้างสำหรับบางท่าน บางโปรแกรมก็เอาไปลองอย่างระมัดระวังด้วยครับ

F1 ถึง F12 รู้ไหมว่ามันทำอะไรได้บ้าง?

คีย์ที่กล่าวมาส่วนมากเราจะเรียนกมันว่า "ฟังก์ชันคีย์"  F1 ถึง F12 อาจมีความหลากหลายของการใช้งานที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งและโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เปิดอยู่ซึ่งจะ เปลี่ยนวิธีการของแต่ละคีย์เหล่านี้



ยังรวมถึงการใช้งานฟังก์ชันคีย์รวมดับคีย์ ALT หรือ CTRL เช่นผู้ใช้ Microsoft Windows สามารถกด ALT + F4 เพื่อปิดโปรแกรมที่ใช้งานอยู่
ด้านล่างเป็นรายการบางส่วนของการทำงานของคีย์ฟังก์ชั่นในคอมพิวเตอร์ที่ ใช้ Microsoft Windows แต่จะไม่ใช่ทุกโปรแกรมที่สนับสนุนฟังก์ชันคีย์



F1

• มักจะใช้เป็นคีย์ช่วยเกือบทุกโปรแกรมจะเปิดหน้าจอ
• ป้อนการตั้งค่า CMOS
• Windows Key + F1 จะเปิดตัวช่วยของ Microsoft Windows
• เปิดบานหน้าต่างงาน

F2

• ใน Windows จะใช้ในการเปลี่ยนชื่อไอคอนหรือไฟล์
• Alt + Ctrl + F2 เปิดเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word .
• Ctrl + F2 จะแสดงหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Microsoft Word
• เข้าสู่การป้อนการตั้งค่า CMOS หรือ Bios

F3

• เปิดคุณลักษณะการค้นหาในหลายๆโปรแกรมรวมถึง Microsoft Windows
• ใน MS - DOS หรือ Windows ของบรรทัดคำสั่ง F3 จะทำซ้ำคำสั่งสุดท้าย
• Shift + F3 จะมีการเปลี่ยนแปลงข้อความใน Microsoft Word

F4

• เปิดพบหน้าต่าง
• ทำซ้ำการกระทำล่าสุด ( Word 2000 ขึ้นไป )
• Alt + F4 จะปิดโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ใน Microsoft Windows
• Ctrl + F4 จะปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ในหน้าต่างที่ใช้งานในปัจจุบันใน Microsoft Windows

F5

• ในทุกเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต F5 จะรีเฟรชหรือโหลดหน้าเว็บหรือหน้าต่างเอกสาร
• เปิดหน้าค้นหา แทนที่ และไปที่หน้าต่างใน Microsoft Word
• เริ่มสไลด์โชว์ใน PowerPoint

F6

• ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ Address bar ใน Internet Explorerและ Mozilla Firefox .
• Ctrl + Shift + F6 เปิดไปยังเอกสารอื่น ๆ ใน Microsoft Word

F7

• ปกติจะใช้เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ตรวจสอบเอกสารในโปรแกรม Microsoft เช่น Microsoft Word, Outlook, ฯลฯ
• Shift + F7 ทำงานตรวจสอบบนคำที่ไฮไลต์
• เปิดการใช้งานเลือนหน้าต่างด้วยปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดใน Mozilla Firefox

F8

• แป้นฟังก์ชันที่ใช้ในการเข้าสู่เมนูเริ่มต้น Windows, นิยมใช้ในการเข้าถึง Windows แบบ Safe Mode .

F9

• เปิดแถบเครื่องมือวัดใน Quark 5.0

F10

• ใน Microsoft Windows เปิดใช้งานแถบเมนูของโปรแกรมที่เปิดอยู่
• Shift + F10 เป็นเช่นเดียวกับการคลิกขวาบนไอคอนที่ไฮไลต์ไฟล์หรือการเชื่อมโยงอินเทอร์เน็ต
• การเข้าถึงการกู้คืนพาร์ทิชันที่ซ่อนอยู่ ของ HP และ Sony คอมพิวเตอร์
• ป้อนการตั้งค่า CMOS .

F11

• โหมดเต็มหน้าจอในเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต
• CTRL + F11 การเข้าถึง การกู้คืนพาร์ทิชันที่ซ่อนอยู่ในคอมพิวเตอร์ของ Dell
• การเข้าถึงการกู้คืนพาร์ทิชันที่ซ่อนอยู่บน eMachines, Gateway, และคอมพิวเตอร์ Lenovo

F12

• เปิดหน้าที่ทำการบันทึกใน Microsoft Word
• SHIFT + F12 บันทึกเอกสาร Microsoft Word
• Ctrl + Shift + F12 พิมพ์เอกสารใน Microsoft Word

เกร็ดเล็กๆครับเครื่องคอมพิวเตอร์ไอบีเอ็มก่อนหน้านี้ยังมี F13 -- F24 บนแป้นพิมพ์ แต่เนื่องจากแป้นพิมพ์เหล่านี้ไม่มีการใช้งานจึงได้ถูกนำออกไป เอาไปประดับความรู้กันจะได้รู้ว่า ไอ้ปุ่มพวกนี้ที่เราไม่เคยใช้งานความจริงมันใช้ได้ดีเสียด้วย นี่แค่บางส่วนถ้า ว่าง จะหาแบบเต็ม ๆ มาให้ครับ